Sachgebietsleitung (w/m/d) im Bereich kaufmännisches Facility Management, Fachbereich „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“ beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachgebietsleitung (w/m/d) im Bereich kaufmännisches Facility Management, Fachbereich „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“ beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Leitung unseres Sachgebietes mit 8 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: bis zur EG 11 TVöD
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 21. September 2026, Kennziffer 2/200w2 (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

• Leitung des Sachgebietes kaufmännisches Objektmanagement „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“
  • Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung – einschließlich interner Personalgespräche
  • aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen
  • stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
• Strategische Planung, Steuerung und Optimierung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen
• Verantwortung für Vertragsmanagement, Ausschreibungen, Vergaben und Nachtragsmanagement unter Berücksichtigung der Vergabe- und Haushaltsrichtlinien
• Schnittstellenfunktion zu technischen Abteilungen, Mietern, Vermietern, Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung in Bezug auf das Projektmanagement im Technischen Gebäudebetrieb
  • Planung, Projektentwicklung und Aufstellung von Planungskonzepten in übergeordneter Funktion für das Sachgebiet
  • Budget-/Maßnahmenplanung für die Anmeldung zum Wirtschaftsplan
  • Untersuchung und Feststellung der vorgegebenen Randbedingungen bei Maßnahmen unter besonderer Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
  • Planung, Entwicklung und Koordination von schwierigen kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Maßnahmen
• Beratung in Bezug auf die Gebäudelebenszyklus-Phase „Betrieb“ bei Planung und Durchführung von kommunalen Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen mit komplizierten Konstruktionen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, energetischer und nachhaltiger Aspekte in selbstständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Entwicklung und Umsetzung von FM-Richtlinien, Prozessen und Standards
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams im kaufmännischen Bereich

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung, idealerweise in Kommunalverwaltungen oder
• geprüfte/r Immobilienfachwirt/in (IHK) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in selbstständiger Tätigkeit (mindestens fünf Jahre) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Facility Management (Budgetplanung, Controlling, Vertrags- und Mietmanagement), idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einem Eigenbetrieb
• Erfahrung in Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Nachtragsmanagement sowie mit Vergabe- und Haushaltsrecht im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse von FM-Softwarelösungen und digitalen Verwaltungsprozessen
• Grundverständnis für technische und infrastrukturelle Aspekte von Immobilienbewirtschaftung
• analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie die Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
• sicheres Projektmanagement
• Führungskompetenz, Entscheidungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
• Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Leitungs- bzw. Führungserfahrung
• Bildschirmtauglichkeit

Weitere wünschenswerte Qualifikationen:

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung auf den für die Umsetzung der Maßnahmen relevanten Fachgebieten
• Führerschein der Klasse B
• ausgeprägte Fähigkeit in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Sachverhalte
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Initiative und Gestaltungswille

• Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

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